上周，老杨针对Word的使用技巧，讲解了章节序号的设置，详细内容请点击链接查看：章节序号设置。本来我以为是比较简单的内容，没想到引起了朋友们的广泛关注，可见工具软件在日常工作中的重要性。
今天继续给大家讲解页眉页脚设置。
一份规范的文档，一定要设置页眉和页脚，这样便于通过目录快速查找、定位文档内容。有些招标文件中会明确提出，如果不能通过页码快速查找内容，可以作为废标项，所以设置页眉页脚页码是很重要的。通常项目文档的页眉一般有公司Logo和项目名称，页脚一般是页码，或公司名称+页码的形式。
接下来以下述表格中要求的页眉页脚页码设置要求为例为大家进行示范。如下表所示：l 页眉页脚设置要求
页眉左上角加公司Logo，右上角写文档名称，页脚左下角写公司名称，右下角设置页码- 1 -，自动生成，宋体、小五号字、1倍行间距。
第一步：页眉设置。鼠标双击页边距上方部位，打开页眉和页脚工具栏，在页眉处插入公司Logo，调整到适当大小，并输入文档名称，设置为宋体、小五号字。选择居中对齐，Logo与文档名称之间用空格隔开。如图所示：
设置页眉
第二步：页脚设置。点击页眉页脚工具栏中的“转至页脚”，开始页脚的设置，首先输入公司名称，其次插入页码，设置方式为：点击插入工具栏的页码，选择当前位置，在系统内置的页码样式中选择一种即可，这里我们选择普通数字，然后在数字前后加入“-”，以满足“- 1 -”格式的要求。如图所示：
插入页码
页脚设置如图所示：
页脚设置效果图
在这里大家可能会有疑问，认为“-”不用手动输入，系统在页码格式设置中就有这种内置的样式。如图所示：
内置样式
如果使用这种内置样式，在生成目录时就会出现自动调用编号格式的问题，出现如图所示的情况。
目录生成样式
显然这种目录样式不是我们所需要的，因此还是需要手动输入“-”。
需要注意的事，一般来说，封面是不显示页眉页脚的，因此在设置页眉页脚时需要选择页眉页脚工具栏中的“首页不同”选项。如图所示：
设置首页不同
说明：除非有特殊要求，一般来说，页眉顶端、页脚底端的距离不需要调整，使用默认设置即可，这样的文档在查看电子版或打印稿时，视觉效果都比较舒服。
好了，关于页眉页脚页码的设置，就讲到这里。下周继续讲解其它的使用技巧。
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