正式沟通的特点?
1.正式沟通
(1)含义:通过正式的行政组织程序,沿着正式的组织线路所进行的信息传递和交流。正式沟通是行政沟通的一条主要渠道。
(2)根据信息流向的不同可分为下行、上行、平行三种:
下行沟通是指行政组织按行政隶属关系自上而下进行的信息传递。
上行沟通是指按照行政隶属关系,由下级向上级反映意见和情况的过程。
平行沟通是指同一层级的组织或同事之间的相互沟通。
(3)正式沟通的特点:
优点:沟通效果好、约束力强、信息可靠。
缺点:沟通速度较慢和缺乏灵活性。
沟通结构的五种模式?
1、讨好型,这类型的沟通者常自我贬抑、自我忽略、乞怜、让步,总是同意、感到抱歉、且不断试图取悦他人,尤其是生命中的重要他人。
2、指责型,这类型的沟通者常是忽略他人、支配、批评、攻击的,经常只会去找别人的错误,并为自己辩护,要别人为自己所承受的一切负责。
3、超理智型,这类型的沟通者常采取如同电脑般的冷静与冷酷立场,并不在乎自己与对方的感受,随时保持理性,以避免自己情绪化。
4、打岔型,这类型的沟通者常做的事是使自己和他人分心,多半表现出一副看起来和任何事都无关的样子,而忽略自己、他人和情境。
5、一致型,这类型的沟通者常是真诚真实的自我表达者,同时也能关注对方,在适当的情境脉络中,传达直接的讯息,并且为此负责,能顾及自己、他人和情境。
非正式沟通的渠道形式主要有哪些
非正式沟通的渠道形式有很多,主要有:单线式、流言式、偶然式、集束式。
具体内容
非正式沟通是指在组织正式信息渠道之外进行的信息交流。当正式沟通渠道不畅通时,非正式沟通就会起到十分关键的作用。与正式沟通相比,非正式沟通的信息传递速度更快、范围更广,但准确性比较低,有时候会对正式沟通产生很大的负面影响。组织可以通过开诚布公,正本清源,提供事实,驳斥流言,诚信待人,与人为善等方式尽可能降低非正式沟通的负面影响。
单线式
通过一连串的人,把信息传递到最终接受者。
流言式
一个人主动地把信息传递给其他许多人。
偶然式
按偶然的机会传播小道消息。
集束式
把小道消息有选择地告诉自己的朋友或有关人。集束式又称葡萄藤式。
非正式沟通的障碍有哪些
非正式沟通的障碍有沟通中断、主题不明、距离阻隔、表达模糊、言行不当等。非正式沟通是指在组织正式信息渠道之外进行的信息交流。当正式沟通渠道不畅通时,非正式沟通就会起到十分关键的作用。与正式沟通相比,非正式沟通的信息传递速度更快、范围更广,但准确性比较低,有时候会对正式沟通产生很大的负面影响。组织可以通过开诚布公、正本清源、提供事实、驳斥流言、诚信待人、与人为善等方式尽可能降低非正式沟通的负面影响。若能够对企业内部非正式的沟通渠道加以合理利用和引导,可帮助企业管理者获得许多无法从正式渠道取得的信息,在达成理解的同时解决潜在的问题,从而最大限度提升企业内部的凝聚力,发挥整体效应。
非正式沟通的特点
1、消息越新鲜,谈论的越多;
2、对人们工作有影响的事情,最容易引起人们的谈论;
3、最为人们所熟悉的内容,最多为人们谈论;
4、在工作中有关系的人,容易被牵扯到同一传闻中去;
5、优点:沟通形式灵活,直接明了,速度快,省略许多繁琐的程序,容易及时了解到正式沟通难以提供的信息,真实地反映员工的思想、态度和动机;
6、缺点:非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,容易失真、被曲解。
非正式沟通的类型
1、集群连锁:即在沟通过程中,可能有几个中心人物,由他转告若干人,而且有某种程度的弹性。
2、密语连锁:由一人告知所有其他人,犹如其独家新闻。
3、随机连锁:即碰到什么人就转告什么人,并无一定中心人物或选择性。
4、单线连锁:就是由一人转告另一人,他也只再转告一个人,这种情况最为少见。
正式沟通和非正式沟通的辨析
正式沟通是指按照组织明文规定的原则,方式进行的信息传递与交流。如组织内的文件传达、定期召开的会议、上下级之间的定期汇报以及组织间的公函来往等。非正式沟通是指在组织正式信息渠道之外进行的信息交流,是非正式组织的副产品,它一方面满足了员工的需求,另一方面也补充了正式沟通系统的不足。与正式沟通相比,非正式沟通的信息传递速度更快、范围更广,但准确性比较低,有时候会对正式沟通产生很大的负面影响。组织可以通过开诚布公,正本清源,提供事实,驳斥流言,诚信待人,与人为善等方式尽可能降低非正式沟通的负面影响。