您的位置 首页 生活

如何处理客户投诉与客户抱怨(处理投诉的技巧与方法)

顾客投诉与抱怨的处理程序是怎样的?

顾客投诉与抱怨的处理程序通常包括以下步骤:

倾听并理解顾客的投诉或抱怨,让顾客充分表达自己的不满。

道歉并表示重视,向顾客表示歉意,并承认问题的严重性。

调查和了解情况,收集相关信息并进行调查,以确定问题的原因和责任方。

提出解决方案,针对问题的原因提出合理、可行的解决方案,并与顾客沟通,取得共识。

实施解决方案,根据约定的解决方案,采取行动来解决问题,并让顾客了解进展。

跟进和评估,在解决方案实施后,与顾客跟进,以确保问题得到解决,并评估解决方案的有效性。

投诉处理技巧和方法?

1)把投诉视为一次建立更好的业务关系的机会。

(2)把投诉列在你的日程表的首位,在24小时之内对书面投诉做出答复。

(3)当你接到对方投诉时,认真倾听。

(4)在接待投诉时要尽量提出开放性的问题以获得更多信息,提出封闭性的问题以达到一致。

(5)在面对面交流时保持眼神交流。

(6)确保投诉人对解决结果满意。

银行大堂经理如何处理客户投诉

1、分析情况

2、业务方面

3、服务方面

4、学会倾听

5、限定日期

经验步骤:

    1

    分析情况。此外,客户的投诉主要有业务方面和服务方面,要了解清楚,客户是因为业务没办好还是因为服务不满意因此选择投诉。

    2

    业务方面。如果是业务方面,建议提供给客户更多的价值导向,提供更加实惠的理财产品等。

    3

    服务方面。如果是服务,需要制定服务标准,完成认真服务到用心服务的转换。

    4

    学会倾听。在遭遇投诉后,应该怎么化解呢?首先耐心倾听与总结客户问题,给出合理建议与解决方案。

    5

    限定日期。如果暂时无法解决,需要给出限定日期,给出自己能拿出来的解决方法,客户只是想解决问题。

快狗打车如何处理客户投诉

打开快狗打车,点击我的-司机工具-申诉中心,进行差评申诉。提交差评申诉后,可随时在申诉中心查看申诉结果。若申诉成功,将不会受到处罚,若申诉失败,平台会根据管控政策进行处罚。每一个差评都只有一个申诉机会。快狗打车前身为58速运,隶属于到家集团,于2018年8月正式更名为快狗打车,定位为拉货的打车平台,致力于为用户随时随地提供拉货、搬家、运东西等的短途货品运送及交易服务平台,全面贴合及匹配现今用户日常出行运物等习惯。

如何处理客户投诉 课后测试

  • 如何处理客户投诉 课后测试
  • 首先需了解客户投诉的目的是什么?客户通过投诉想达到其种需求或解决问题。 其次处理客户投诉的目的是什么?1、解决问题或满足客户的某种需求 ;2、提高客户的满意度。举个例子来说明,客户投诉就跟病人就诊一样,当病人发现自已生病了以后,就会到医院里进行就诊,这时医生就会通过望、闻、问、切,对病人进行诊断,然后对症下药,解决病人的痛苦。 客户投诉也是一样的道理,我总结出“处理客户投诉”的四个步骤:望、听、问、找(求证、解决)第一、 客服人员在处理客户投诉时,首先采用“望”,即先通过眼睛的观察了解客户的基本情况,如:性别,是男是女、年龄大小、文化程度、衣着情况等; 第二、 采用“听”,处理投诉的过程中,倾听客户的投诉内容占了很大一部分,客服人员要善于倾听,要与客户感同身受,这个阶段听的作用有籂俯焚谎莳荷锋捅福拉两种:1、让客户发泄不满情绪,倾听是最有效的安抚手段之一;2、了解客户投诉的主要内容; 第三、 通过倾听,客服人员可以大致了解到该客户投诉的内容与原因,而客户也差不多也将不满的情绪发泄的差不多了,这时客服人员可以通过“问”的方式来具体了解造成投诉的主要原因与问题,通过有针对性的提问,可以充分了解所需的信息资料,为处理问题收集有效的信息; 第四、 通过以上获的信息,客服人员进行初步判断其问题所在,并进行求证,通过各种方法与手段对问题进行求证,实事求是,找出问题的根源。最后客服人员针对问题的根源给出处理的方案,并反馈给客户,这时反馈的内容有:1、说明造成问题的原因;2、给出解决方案与解决期限;3、给出处理问题的责任人联系方式,方便客户能够及时了解情况。这时是否可以说处理了客户投诉呢?这时只能说处理了80%,因为处理客户投诉的目的有两个:1、解决问题;2、提高客户满意度,而目前只完成了第一个目的。因此客服人员还需要做的就是提高客户的满意度,在处理完投诉问题后,客服人员仍需对该客户进行跟进服务,对问题的解决结果负责,了解客户对处理结果的满意度,并定期对该客户进行回访,了解该客户的最新情况。